Aviso de privacidad

Aviso de Privacidad Integral de Clientes Potenciales y Clientes, Representantes y Personal de Candidatos a Socios y Socios, Potenciales Árbitros y Peritos/Expertos

Introducción

El presente documento constituye el Aviso de Privacidad Integral, en adelante el “Aviso”, para efectos de lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, en adelante la “Ley”, y el Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, en adelante el “Reglamento”. Este Aviso es aplicable a los datos personales de clientes potenciales y clientes, representantes y personal de candidatos a socios y socios, potenciales árbitros y peritos/expertos (los “Titulares”) tratados por el Capítulo Mexicano de la Cámara Internacional de Comercio, A.C., en adelante ICC México, quien actúa en carácter de Responsable de sus datos personales en términos de la Ley. Para los efectos del presente Aviso, los términos que se utilicen en éste y que no estén definidos en el mismo tendrán el significado que se les atribuye en la Ley o su Reglamento. El presente Aviso tiene por objeto establecer los términos y condiciones en virtud de los cuales ICC México, en su carácter de Responsable: (i) tratará los Datos Personales de los Titulares, a efecto de proteger su privacidad y su derecho a la autodeterminación informativa; y (ii) en su caso, realizar las transferencias de Datos Personales a terceros. ICC México se obliga específicamente y de manera enunciativa más no limitativa a: (i) tratar los Datos Personales de los Titulares exclusivamente para la realización de los fines establecidos en el presente Aviso; (ii) asegurarse de que sus Datos Personales sean manejados con estricta sujeción al secreto profesional y confidencialidad; (iii) observar los principios de protección de datos tales como licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, así como los deberes de seguridad y confidencialidad previstos en la Ley, debiendo adoptar las medidas necesarias para su aplicación; e (iv) implementar y mantener las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permitan proteger sus datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso de acceso o tratamiento no autorizado. Sin embargo, y a pesar de contar cada día con herramientas más seguras, la protección de los datos enviados a través de Internet no se puede garantizar al 100%; por lo que una vez recibidos, se harán todos los esfuerzos necesarios para salvaguardar la información.

De conformidad con lo dispuesto por la Ley, el Reglamento y los Lineamientos, se hace de su conocimiento lo siguiente:

Identidad y domicilio del Responsable

El Capítulo Mexicano de la Cámara Internacional de Comercio, A.C., en adelante “ICC México”, en su carácter de Responsable, es una asociación civil constituida de conformidad con las leyes de los Estados Unidos Mexicanos, con domicilio en Maricopa 10, piso 6, Col. Nápoles C.P. 03810, en la Ciudad de México.

Área de Datos Personales

Nuestra Área de Protección de Datos Personales está a cargo del Contador Público Salvador Santana Gutiérrez, con cédula profesional 1084427, a quien podrá ubicarlo en el domicilio de ICC México, o bien, contactarlo a través de la siguiente cuenta de correo electrónico: ssantana@iccmex.org.mx

Datos personales que serán sometidos a tratamiento

ICC México recaba los siguientes datos personales:

(i) De quienes visitan nuestro sitio web (https://www.iccmex.mx) y se ponen en contacto con nosotros a través de la sección “contacto”, o mediante correo electrónico: datos de identificación, y datos de contacto.

(ii) De los clientes que adquieren publicaciones de ICC México, o asisten a eventos académicos y sociales (y de cualquier otra naturaleza) organizados, patrocinados o en los que colabora ICC México (los “Eventos ICC México”): datos personales de identificación, datos de contacto, datos profesionales, y, en su caso, datos financieros.

(iii) De los representantes de los socios y personal de los socios que obtienen los beneficios de la membresía: datos personales de identificación, datos de contacto, datos profesionales, datos académicos y datos financieros. Los socios deberán informar a sus representantes y personal que han proporcionado sus datos personales a ICC México para ser tratados en los términos de este aviso de privacidad.

(iv) De potenciales árbitros y peritos/expertos: datos personales de identificación, datos de contacto, datos profesionales, y datos académicos. 

Datos personales sensibles

ICC México no recaba datos personales sensibles de los visitantes a su sitio web o quienes nos contactan por correo electrónico, clientes, representantes y personal de nuestros socios, potenciales árbitros y peritos/expertos.

Finalidades del tratamiento

ICC México trata los datos personales de quienes visitan nuestro sitio web y entran en contacto con nosotros a través de la sección “contacto”, para dar seguimiento a los mensajes que a través de ese medio nos envían.

ICC México trata los datos personales de los clientes, los representantes y personal de nuestros candidatos a socios y socios, para las siguientes finalidades:

Si es el representante o personal de un candidato a ser socio:

(i) Identificarlo, para verificar que el candidato a socio cumple con los requisitos para ser socio de ICC México y ponernos en contacto con su representante o personal para darle seguimiento a su solicitud.

Si es cliente, representante o personal del socio:

(i) Identificarlo como cliente, representante o personal del socio;

(ii) Administrar la base de datos de clientes y la de los socios de ICC México;

(iii) Llevar un registro de sus asistencias a los Eventos ICC México;

(iv) Invitarlo a los Eventos ICC México;

(v) Realizar las labores relacionadas con los Eventos ICC México consistentes en la impresión de programas académicos, gafetes o identificadores, y diplomas o certificados;

(vi) Realizar la labor de cobranza tanto por las membresías como por los Eventos ICC México y/o derivado de la venta de publicaciones;

(vii) Elaborar el recibo o comprobante fiscal digital;

(viii) Enviar información referente a las actividades y noticias de ICC México;

(ix) Publicar noticias y difundir información sobre los Eventos ICC México en el que se puede llegar a incluir su nombre e imagen (fotografía y video) a través de medios impresos, electrónicos o en cualquier otro formato;

(x) Invitarlo como expositor, ponente o patrocinador de Eventos ICC México;

(xi) Publicar artículos en los que se incluya su nombre en reconocimiento a su autoría; y

(xii) Mantener comunicación constante con los socios.

Conforme al presente apartado, las finalidades que no dan origen y no son necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica entre Usted Titular de los datos y nosotros son las finalidades secundarias señaladas en los incisos iv y viii. Usted tiene un plazo de cinco (5) días hábiles, a partir de que nos proporcione sus datos, para que, de ser el caso, manifieste su negativa para el tratamiento de sus datos personales para estas finalidades secundarias enviando un correo electrónico al Área de Protección de Datos Personales (ssantana@iccmex.org.mx). Manifestar su negativa al tratamiento de sus datos personales para finalidades secundarias no podrá ser motivo para dejar de brindarle nuestros servicios.

Nosotros de buena fe, en caso de que Usted Titular no manifieste su negativa dentro del plazo señalado, entenderemos que ha consentido dichas finalidades. Le recordamos que Usted Titular en todo momento podrá ejercer sus derechos ARCO. Le informamos también que en algunas ocasiones ICC México realiza eventos en colaboración con otras asociaciones, instituciones, empresas, universidades o entidades, en cuyo caso es posible que aplique simultáneamente nuestro aviso de privacidad con los de dichas organizaciones, siendo cada una de ellas consideradas responsables del tratamiento de sus datos personales, sin que ello implique una transferencia o remisión de datos personales por parte de ICC México.

ICC México trata los datos personales de potenciales árbitros y peritos/expertos para:

(i) Identificar a los potenciales árbitros y peritos/expertos;

(ii) Identificar sus áreas de especialización y experiencia;

(iii) Invitarlos como expositores a los eventos académicos que organiza, y a publicar artículos en las publicaciones de ICC México; y

(iv) Administrar la base de datos de árbitros y peritos/expertos.

Transferencias de datos

Mediante la adquisición de su membresía como socio acepta que los datos personales de sus representantes y personal beneficiario de la membresía pueda ser transferido a la International Chamber of Commerce (“ICC”), sus oficinas afiliadas en todo el mundo, y las oficinas de educación continua, capacitación y publicaciones parte o afiliadas a ICC, con la finalidad de que sus perfiles sean tomados en consideración como expositores, autores de publicaciones, y peritos/ expertos y árbitros. 

ICC México podrá transferir los datos personales de los representantes y personal de los socios, a terceros que requieran asesoría o la prestación de algún servicio, previa obtención de su consentimiento.

Por lo que hace a los datos personales de potenciales árbitros y peritos/expertos, al momento de registrarse en la Base de Datos de Árbitros y/o en la Base de Datos de Peritos/Expertos estos consienten la transferencia de sus datos personales a:

(i) Los integrantes del Comité de Propuestas de Árbitros de ICC México, con la finalidad de que puedan tomar en consideración su perfil para realizar propuestas de candidatos para fungir como árbitros y/o peritos/expertos.

(ii) La Corte de Arbitraje de la ICC para que puedan tomar en consideración su perfil cuando requieran designar árbitros y contactarlos directamente.

(iii) El Centro de ADR de la ICC para que puedan tomar en consideración su perfil cuando requieran designar peritos/expertos y contactarlos directamente.

(iv) Limitado a su nombre y correo electrónico, a empresas y socios de ICC México que nos soliciten datos de contacto de personas que puedan fungir como árbitros y/o peritos/expertos en sus asuntos, con la finalidad de que puedan contactarlos directamente. Medios y procedimiento para ejercer los derechos ARCO Usted Titular puede ejercer sus derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición) sobre sus datos personales, en cualquier momento, mediante escrito con acuse de recibido, en el domicilio de ICC México dirigido al Área de Datos Personales, o bien, a través de correo electrónico a la cuenta: ssantana@iccmex.org.mx

Su solicitud para ejercer sus derechos ARCO deberá contener:

A.- Si es por escrito, en nuestro domicilio:

(i) Datos de identificación del Titular y/o de su representante legal con el documento que acredite su personalidad firmado ante dos testigos.

(ii) La descripción de manera clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer sus derechos ARCO, así como el derecho o derechos que desea ejercer. Si se trata de rectificación de datos personales deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar los documentos que sustenten su petición. Su solicitud deberá ser firmada al final del escrito y rubricada al calce de cada una de las hojas.

(iii) Domicilio para oír y recibir nuestra contestación, y, en su caso, futuras comunicaciones y/o notificaciones, o bien su deseo de que nuestra contestación y/o futuras contestaciones sea a través de correo electrónico, indicando la respectiva cuenta de correo.

(iv) Copia simple de identificación oficial vigente del Titular y/o de su representante legal.

B.- Si es a través de correo electrónico:

• Datos de identificación del Titular y/o de su representante legal con el documento que acredite su personalidad firmado ante dos testigos. Los documentos deberán ser escaneados y adjuntados al correo electrónico para verificar su veracidad.

• La descripción de manera clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer sus derechos ARCO, así como el derecho o derechos que desea ejercer, lo cual podrá hacer en el texto del correo electrónico o en un documento adjunto escaneado y debidamente firmado al final del mismo y rubricado al calce de cada una de las hojas, o bien, firmados con firma electrónica. Si se trata de rectificación de datos personales deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar los documentos que sustenten su petición.

• Señalar expresamente su deseo de recibir nuestra respectiva contestación a su petición a través de correo electrónico, indicando la dirección de correo electrónico que corresponda.

• Copia de identificación oficial vigente del Titular y/o de su representante legal. Los documentos deberán ser escaneados y adjuntados al correo electrónico para verificar su veracidad. Una vez que su solicitud para ejercer sus derechos se encuentre a nuestra disposición, independientemente de la forma en que la recibamos, se emitirá la respectiva contestación en un plazo no mayor a 20 días hábiles a partir de su recepción, la cual haremos de su conocimiento a través del medio de contacto que nos solicite. Si su solicitud es acerca del ejercicio del derecho de Acceso, nosotros pondremos su información o datos personales a su disposición a través de copias simples y/o documentos electrónicos en el domicilio de ICC México.

Revocación del consentimiento al tratamiento de sus datos personales

Usted Titular podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales siguiendo el procedimiento previsto en el apartado anterior. 

Uso o divulgación de los datos personales

Usted Titular puede manifestar en cualquier momento su negativa a seguir recibiendo correos electrónicos, comunicados o promociones por parte de nosotros, enviando desde la misma cuenta de correo electrónico en la que recibe nuestros correos electrónicos, comunicados o promociones su negativa a seguir recibiéndolos. Una vez que su solicitud se encuentre a nuestra disposición procederemos a ejecutar su petición en un plazo no mayor a 5 días hábiles a partir de su recepción.

Cookies [revisar esta sección con encargado de la página]

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Cambios al aviso de privacidad

ICC México hace de su conocimiento que los cambios y/o actualizaciones del presente Aviso podrán efectuarse en cualquier momento y se harán de su conocimiento a través de nuestro sitio web www.iccmex.mx en el apartado “Aviso de Privacidad”, por lo que señalaremos en dicho sitio la fecha de la última versión del Aviso que incluirá las modificaciones realizadas a esa fecha. Asimismo, al proporcionarnos sus Datos Personales usted Titular expresamente reconoce y acepta el presente Aviso, por lo que dicho consentimiento nos otorga la facultad para que procedamos con el tratamiento de sus Datos Personales de la forma en que se señala en el presente Aviso, con las respectivas salvedades y con estricto apego a la Ley, su Reglamento y los Lineamientos.

Capítulo Mexicano de la Cámara Internacional de Comercio, A.C.

Nuestro portal: www.iccmex.mx

Última actualización: Mayo 13, 2020.